Değerli Üyelerimiz
Bildiğiniz üzere sektör olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Verbis Kaydının yapılması işlemi son tarih 31.12.2021 dir. Bu kapsamda sektörümüze destek va yardım kapsamında iki hukuk bürosu ile anlaşmalar sağlanmıştır. Bu anlamda yapılan anlaşmalar aşağıda paylaşılmıştır.
Saygılarımızla
Ömer Başhan
İşitsad Yön.Krl.Bşk.
1- AHD HUKUK ve DANIŞMANLIK
Av. Baki Özkara
KVKK HİZMETİ EĞİTİM VE DANIŞMANLIĞI ÇALIŞMA STRATEJİSİ
KVKK ‘nın önemi, sürenin kısıtlı olması ve yapacağımız çalışmanın verimliliği açısından aşağıdaki adımları takip ederek başlayacağız.
1- AHD HUKUK ve DANIŞMANLIK ile çalışmak isteyen dernek üyesi kişi ya da şirketler öncelikle aşağıda belirtilen bilgileri kvkk@ahdhukuk.com email adresine ulaştırmaları gerekecektir.
a. Şirket/şahıs ünvanı ve adresi
b. Vergi Kimlik Numarası ve Vergi Dairesi
c. Kurumsal Mail Adresi (Yazışma-sözleşme-ve KVKK ya ilişkin her türlü belgenin gönderimi mail adreslerinden sağlanacaktır)
d. Eğitim ve bilgilendirmede oluşturacağımız gruplarda kullanılmak üzere Whatsapp veya Telegram uygulaması yüklü telefon numarası
2- Şirket bilgileri AHD HUKUK ve DANIŞMANLIK OFİSİ’NE iletildikten sonra ilgili şirketlerin mail adresine AHD HUKUK kurumsal mail adresinden (kvkk@ahdhukuk.com) danışmanlık sözleşmesi ve hesap bilgileri gönderilecektir.
3- AHD HUKUK tarafından gönderilen KVKK Danışmanlık Sözleşmesi şirketler tarafından imzalanarak aynı mail adresine (kvkk@ahdhukuk.com) danışmanlık ücretinin ödendiğine ilişkin ödeme dekontu ile birlikte gönderilmesi gerekmektedir.
4- Danışmanlık Ücretleri teklifimiz ( 1.250,00 + KDV ) TL olup hizmet bedeli avukatlık hizmet makbuzu karşılığında ödenecektir.
5- Sözleşmeler imzalandıktan sonra mail adreslerinden tüm bilgilendirmeler yapılarak çalışmanın başlayacağı tarih ve eğitim grupları oluşturularak hizmet verilmeye başlanacaktır.
6- Yukarıda sayılan hususları tamamlayan dernek üyeleri açısından çalışma şu şekilde planlanmaktadır;
a. KVKK eğitimi (Online olarak yapılacak olup, süreç boyunca devam edecektir),
b. Kep adresi olmayanlar yönünden süreci anlatan rehber paylaşımı,
c. Veri envanteri için rehber ve örnek envanter paylaşımı,
d. Verbis kaydına ilişkin rehber paylaşımı ve bu konuya özel eğitim,
e. Aydınlatma metinlerinin hazırlanması,
f. Açık rıza formlarının hazırlanması,
g. Sözleşmelerin güncellenmesi ve ek sözleşmelerin hazırlanması,
h. Kurumsal politikaların belirlenmesi (Veri imha politikası, özel nitelikli veri politikası)
i. İnternet sitesi olanlar için gerekli metinlerin hazırlanması,
j. İdari ve teknik tedbirler konulu rehber paylaşımı,
k. Verbis ile envanter arasındaki uyumun sağlanması.
2- H&O HUKUK BÜROSU
Av. Ecem Heptürkistan Orduhan
KVKK HUKUKİ DANIŞMANLIK HİZMETİ
KVKK kapsamında; ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının VERBİS kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeleri için belirlenen son süre 31.12.2021 tarihidir.
Kurul tarafından belirlenen bu tarih henüz uzatılmadığından, tarafımıza başvuran veri sorumluları açısından öncelik VERBİS kaydına verilecektir.
Bu kapsamda veri sorumlularının yerine getirmesi gereken yükümlülükleri kapsamında aşağıdaki hizmetler H&O Hukuk Bürosu tarafından 1250TL+ KDV üzerinden gerçekleştirilecektir. Hizmet bedeli avukatlık hizmet makbuzu karşılığında ödenecektir.
H&O Hukuk Bürosu ile çalışmak isteyen dernek üyeleri kapsamında aşağıdaki akış çerçevesinde hizmet verilecektir;
1- H&O Hukuk ile çalışmak isteyen dernek üyesi kişi ya da şirketlerin info@hohukuk.com üzerinden tarafımızla iletişime geçmeleri istenecektir. Tarafımızla iletişime geçilen mail adresi, KVKK kapsamında gönderilecek tüm belgelerin bu adrese gönderilmesi kapsamında kullanılacağından, güncel olması önem arz etmektedir.
2- Tarafımızla iletişime geçen veri sorumlularına, Danışmanlık Sözleşmesi gönderilecektir. Sözleşmede eksik olan kısımlar doldurularak tarafımıza mail olarak geri gönderilmesi istenecektir. Sözleşmede yazılı hesap bilgileri üzerinden gerekli ücretin yatırılması halinde danışmanlık hizmeti başlayacaktır.
3- Yukarıda sayılan hususları tamamlayan veri sorumluları açısından danışmanlık aşağıdaki şekilde sunulacaktır;
a/ VERBİS kaydı kapsamında öncelikli olarak yapılması gerekenlerin paylaşılması (KEP adresi olmayan veri sorumluları açısından süreç paylaşımı),
b/ KVKK eğitimi (veri sorumlularının tercihine göre canlı online olarak veya eğitim içeriğini gösteren sunum paylaşımı olarak yapılacaktır),
c/ Veri envanteri hazırlama kılavuzu ve örnek veri envanterinin paylaşılması _(ÖNEMLİ NOT: VERBİS girişi envanter süzülerek yapılabilmektedir. Taraflara sunulacak olan envanter, toptan ve/veya perakende olarak satış yapan işitme merkezleri ayrımı ile ve ÖRNEK niteliğindedir. Taraflardan bu envanter üzerinden şirketleri kapsamında özelleştirme yapmaları beklenmektedir.) _,
d/ VERBİS kaydının nasıl gerçekleştirileceğine dair VERBİS kayıt kılavuzu (bu kapsamda VERBİS kaydının tarafımızca gerçekleştirilmesini isteyen taraflara 250TL+KDV ek hizmet teklifi sunulmaktadır. VERBİS kaydının tarafımızca gerçekleştirilmesi halinde örnek envanterlerin şirket kapsamında özelleştirilmesi tarafımızca yapılacaktır.) ,
e/ Dokümantasyon sürecinin tasarlanması ve ilgili dokümanların toptan/perakende ayrımı yapılmak suretiyle taraflarla paylaşılması (dokümanlar kapsamında taraflara veri konusu kişi gruplarına göre aydınlatma metinleri, gerekmesi halinde açık rıza metinleri, kurumsal politikalar, internet sitesi olan taraflar açısından politika ve prosedürler gönderilecektir),
f/ Tip sözleşmelerin gözden geçirilmesi ve Kanun kapsamında olanların belirlenmesi, gerekli revizyonların yapılması ile ilgili önerilerin sunulması,
g/ İdari ve teknik veri güvenlik önlemleri kapsamında veri güvenliği önerilerini içeren doküman paylaşımı.